Informativa sulla privacy ex art. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)

 

Giardini d’Acqua s.a.s. di Pegoraro Roberto & C., C.F. e P. IVA 02703850285, con sede in San Pietro in Gu (PD), via Marconi 31, comunica che la presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e che i dati personali (“PD”) da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

La presente informativa sul trattamento dei PD vale per tutti i servizi e prestazioni in genere offerte e/o eseguite in favore di clienti attuali o potenziali. 

 

1 – Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei PD

1.1 Ai sensi dell’art. 4 n. 7 GDPR, il Titolare del trattamento dei dati personali (“Titolare”) è Giardini d’Acqua s.a.s. di Pegoraro Roberto & C., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in San Pietro in Gu (PD) via Marconi 31, P.E.C. [email protected] C.F. e P. IVA 02703850285.

1.2 Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail [email protected].

1.3 Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”) e non sussistono le condizioni di legge per la nomina obbligatoria del DPO.

2 – Finalità del trattamento dei PD

2.1 Il trattamento è primariamente finalizzato alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale, delle obbligazioni precontrattuali, anche al fine di redigere preventivi. In particolare, tra le finalità primarie (“Finalità Primarie”) del trattamento, vi sono le seguenti:

• adempiere agli obblighi contrattuali e/o precontrattuali;
• adempiere agli obblighi di legge, in ambito fiscale e contabile.

2.2 I Suoi PD, qualora Lei vi consenta, saranno trattati anche per le finalità ulteriori (“Finalità Ulteriori”) qui appresso:

• messaggi promozionali e newsletter;
• biglietti augurali, commemorativi, celebrativi;
• informative sugli orari di apertura / chiusura del punto vendita;
• finalità di profilazione: analisi dei dati acquisiti all’inizio e nel corso dei rapporti commerciali, anche con riguardo alla cronologia degli acquisti effettuati dagli utenti ed ai servizi fruiti e l’individuazione, anche attraverso elaborazioni elettroniche, delle preferenze e dei possibili prodotti e servizi di interesse e conseguente raccomandazione di prodotto, operata anche in via automatica tramite l’utilizzo di cookie, come descritto nella sezione dedicata; 
• gestione delle attività promozionali, pubblicitarie, commerciali e di marketing generalizzate e/o personalizzate (analisi e indagini di mercato).

2.3 L’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare, ovvero di modificare o revocare, il suo consenso per le Finalità Ulteriori.

2.4 Il trattamento dei PD si rende necessario per una corretta gestione del rapporto ed il loro conferimento è finalizzato all’attuazione delle finalità sopra indicate. Il Titolare avvisa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità, da parte del Titolare, di garantire la congruità del trattamento stesso.

3 – Modalità trattamento

3.1 Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. GDPR, il Titolare informa che i PD da Lei comunicatici verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza ivi previste.

Nello specifico, il trattamento potrà avvenire:

• in modalità digitale;
• in modalità cartacea a mezzo di archivi;
• tramite piattaforme web/cloud.  

3.2 Il trattamento dei PD può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, punto 2, GDPR.

3.3 I Suoi PD, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.

4 – Base giuridica del trattamento

4.1 I Suoi PD saranno trattati lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione di un contratto con il Titolare e/o all’adempimento di obbligazioni precontrattuali;
• sia necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• sia basato sul consenso espresso, in riferimento alle attività connesse alle Finalità Ulteriori.

4.2 Il Suo espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale.

4.3 Il Suo espresso consenso non è infine richiesto – e qualora comunque prestato deve intendersi confermativo della liceità del trattamento – quando il trattamento riguardi la preparazione o lo svolgimento alle attività connesse alle Finalità Primarie.

5 – Conseguenze della mancata comunicazione dei PD

5.1 Con riguardo ai PD relativi alle Finalità Primarie, la mancata comunicazione dei PD impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale ovvero, a seconda dei casi, ne sospende o pregiudica l’instaurazione o l’esecuzione.

5.2 I PD relativi alle Finalità Ulteriori dovranno essere qualificati e considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, è facoltativo. In mancanza di consenso esplicito al trattamento dei PD per le Finalità Ulteriori, tali attività non saranno effettuate senza ulteriori conseguenze.

6 – Conservazione dei PD

6.1 I Suoi PD, oggetto di trattamento per le Finalità Primarie, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento e mantenuti sino al compimento dei termini prescrizionali.

6.2 I Suoi PD, oggetto di trattamento per le Finalità Ulteriori, saranno conservati fin tanto che il consenso relativo al trattamento degli stessi non verrà espressamente revocato.

7 – Comunicazione dei PD

I Suoi PD potranno essere comunicati a:

1. professionisti esterni (ivi inclusi a titolo esemplificativo: commercialisti, consulenti del lavoro, centri elaborazione dati, etc.) che eroghino prestazioni funzionali al raggiungimento delle Finalità Primarie e/o Ulteriori, i quali – se sussistono le condizioni di legge – assumeranno la veste di responsabili esterni del trattamento;
2. dipendenti, collaboratori e coadiutori del Titolare o dei Professionisti, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
3. società terze o altri soggetti non menzionati nelle precedenti lettere (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, factoring, leasing, etc.) che eroghino prestazioni funzionali alle Finalità Primarie e/o Ulteriori, i quali – se sussistono le condizioni di legge – assumeranno la veste di responsabili esterni del trattamento;
4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
5. società terze di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione dei servizi di archiviazione.

8 – Profilazione e diffusione dei PD

Informiamo che i Suoi PD non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. 

9 – Trasferimento dei PD

9.1 I Suoi PD sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare, nonché su piattaforme web/cloud e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

9.2 Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i PD possono essere trasferiti all’estero qualora ciò sia necessario nell’ambito delle Finalità Primarie.

9.3 Qualora i PD siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale Lei ha diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR.

10 – Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR. In particolare, potrà: 

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

11 – Dati trattati

11.1 Dati richiesti. Fra i dati personali raccolti dal Titolare ci sono: cookie, dati di utilizzo, nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono.

11.2 Dati ulteriori forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.